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Habiclass

Archivos hospitalarios

Sistema de clasificación y manipulación de la documentación
clínica-hospitalaria

Habilclass 1700 es un sistema patentado que permite la explotación racional y económica de los dossiers de consultantes y de enfermos hospitalizados, sin ningún trabajo suplementario en comparación con una organización clásica.

Un estudio minucioso de la problemática del espacio de archivo, de la cantidad y variedad de documentación a clasificar y del uso y necesidades reales y diarias de cualquier archivo hospitalario, ha facilitado el diseño de un sistema práctico y seguro adaptable a las características de cada organización.

Dossier General

El Dossier General con su señalización codificada de número y color es uno de los elementos básicos del sistema Habilclass 1700. Contiene los soportes específicos para radiografías y para documentación del historial médico.

Los cortes de los ángulos inferiores permiten un aumento considerable, de la documentación a contener, sin deformación del dossier. La diferente altura de las caras del soporte-bolsa general permite la introducción fácil de los documentos.

La clasificación sistematizada del material que contiene asegura mejores condiciones de explotación y de preparación para una futura microfilmación.

Existen dos tipos de dossiers: de hospitalización y de consulta.

Su utilización aporta un 50% de aprovechamiento de tiempo y un 100% de seguridad de reclasificación.

El sistema contempla también la selección y clasificación permanente de clichés y documentación a medida que se realizan los exámenes de diagnóstico.

Al ser una fabricación a medida nos adaptamos a todos los formatos. Un dossier ordenado facilita su consulta.

Encontrar el dossier sin buscar

Desde su creación, el dossier recibe un "numero permanente" que quedará reflejado de forma muy visible sobre la franja anterior del dossier.

Las etiquetas numéricas de señalizaciónHabilclass son autoadhesivas, de muy fácil colocación y de adherencia perpetua.

El resultado de la señalización consiste en la configuración de bandas de color continuas en las estanterías de dossiers colocados en línea. Dichas bandas de color provienen de la adjudicación de un color concreto para cada cifra del O al 9, para facilitar la búsqueda y la clasificación de los dossiers. Como muestra la fotografía, la numeración de los dossiers en vertical estructura el orden y la sistematización del uso del archivo:

Todo ello, sumado a la fácil asimilación del código cromático-numérico (el cero naranja, el uno azul, el dos blanco, etc.), permite una rápida selección a partir de la banda de color superior (millares) y de las tres siguientes.

Su extrema sencillez contrasta con su capacidad de ahorrar tiempo, hacer accesible al instante cualquier dossier y aumentar la cantidad de documentación clasificada.

Visión panorámica del sistema Habilclass 1700

Solución económica al problema de la clasificación y del archivo, nuestras estanterías están constituidas por elementos standard que permiten todas las combinaciones. De esta manera el espacio disponible puede ser utilizado al máximo, asegurando un aumento de la capacidad de archivo.

Tanto la puesta en marcha de la estantería fija como la del modelo Compactus (armario-estanterías movibles sobre ruedas) se efectúa rápida y fácilmente. En caso de modificación de la instalación, su reutilización no presenta dificultad alguna.

Los estantes están perforados para colocar 2 ó 3 separaciones verticales, constituyendo los espacios de clasificación idóneos.

Nuestros estantes admiten las cargas máximas para este fin, uniformemente repartidas.

Errores de clasificación y control del movimiento de los dossiers

La configuración de bandas de color en el archivo de los dossiers, permite que todo error de clasificación se perciba instantáneamente por encontrarse un color extraño en la zona de color continuo. De esta manera, el sistema Habilclass 1700 aporta una seguridad de clasificación del 100%.

La imposibilidad de la pérdida o extravió de un dossier viene garantizada por los intercaladores de plástico o "faltas", que se colocan en el espacio correspondiente al dossier que se extrae para su utilización. Los "faltas" permiten conocer en todo momento la ausencia del dossier y su destino, así como todos los detalles que al respecto sean considerados de interés por el usuario del archivo.

 

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• Almacenes
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Nuestra dirección de correo electrónico: gama@gama.es